1. PRESENTACIÓN

La transformación digital de la Administración de Justicia y la implantación de nuevas formas de comunicación electrónica han incrementado de manera significativa el tratamiento de datos personales en el ejercicio diario de la Procura.

Los     procuradores    gestionan    información     especialmente     sensible     de     clientes, profesionales, órganos judiciales y terceros, actuando como responsables del tratamiento en el desarrollo de su actividad profesional y asumiendo, por tanto, las obligaciones previstas en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

No obstante, la mayor parte de la formación existente en materia de protección de datos ofrece una visión generalista de la normativa, sin abordar las particularidades propias del ejercicio de la Procura.

La presente acción formativa pretende cubrir esa necesidad mediante una sesión eminentemente práctica, diseñada específicamente para procuradores, en la que se analizarán las obligaciones legales más relevantes, los criterios de la Agencia Española de Protección de Datos y las soluciones organizativas que pueden implantarse fácilmente en un despacho profesional.

2. JUSTIFICACIÓN

El procurador desarrolla su actividad profesional mediante un tratamiento constante de datos personales, muchos de ellos pertenecientes a categorías especiales o relacionados con procedimientos judiciales.

A diferencia de otros profesionales, el procurador recibe habitualmente la información a través del abogado director del procedimiento, circunstancia que plantea cuestiones específicas sobre el cumplimiento del deber de información previsto en el artículo 14 del RGPD, la determinación de las bases jurídicas del tratamiento, la conservación de la documentación o la acreditación del cumplimiento de las obligaciones legales.

Esta formación pretende dar respuesta a esas cuestiones desde una perspectiva eminentemente práctica, ofreciendo criterios claros y herramientas útiles para facilitar el cumplimiento normativo en el ejercicio diario de la profesión.

3. OBJETIVOS Objetivo general

Proporcionar a los procuradores una visión práctica de las obligaciones derivadas de la normativa de protección de datos, facilitando su aplicación al funcionamiento cotidiano del despacho profesional.

Objetivos específicos

Al finalizar la formación, los asistentes serán capaces de:

• Identificar el papel del procurador como responsable del tratamiento.
• Comprender las particularidades del tratamiento de datos en la actividad procesal.
• Aplicar correctamente el deber de información previsto en el artículo 14 del RGPD.
• Conocer los criterios de actuación de la Agencia Española de Protección de Datos.
• Implantar medidas organizativas sencillas que permitan acreditar el cumplimiento de la normativa.

4. PROGRAMA

1. El procurador como responsable del tratamiento

• El papel del procurador en el RGPD.
• Principios aplicables al ejercicio profesional.
• Responsabilidad proactiva.
• Riesgos y responsabilidades.

2. El deber de información en la Procura

• Aplicación de los artículos 13 y 14 del RGPD.
• Obtención indirecta de los datos.
• Información al cliente.
• ¿Debe informarse a la contraparte? · Plazos.
• Cómo acreditar el cumplimiento.

3. Análisis práctico del modelo informativo para clientes

• Contenido mínimo.
• Categorías de datos.
• Bases jurídicas.
• Conservación.
• Derechos de los interesados.
• Adaptación del modelo al despacho profesional.

4. Casos prácticos

Resolución de las principales dudas que se plantean en el ejercicio profesional:

• Relación procurador-abogado.
• Comunicaciones electrónicas.
• Conservación de expedientes.
• Tratamiento de categorías especiales de datos.
• Recomendaciones prácticas para el despacho.

Procuradores, oficiales o empleados de despacho. Alumnos de grado en derecho o máster.